Glossar

Claims-Report

für E-Commerce-Brands und ihre Lieferanten

Ein Claims‑Report ist ein strukturiertes Dokument, das jede Kundenreklamation – inkl. Beweisfotos, Videos und SKU‑Daten – erfasst und den finanziellen Schaden dem jeweiligen Hersteller oder Supplier zuordnet. Ziel ist es, produktspezifische Mängel transparent zu machen und die Kosten fair auf die Verursacher zu verteilen.

Problem: "Blindes Produzieren"

Viele Hersteller fertigen blind – Qualitäts‑Feedback fließt kaum zurück. Folge: Die Brand trägt 100 % der Reklamations‑ und Retourenkosten, selbst wenn der Lieferant objektiv fehlerhaft produziert hat.

Typische Auswirkungen:

  • Marge schmilzt durch Rückerstattungen & Austauschware
  • Keine nachhaltige Produktverbesserung
  • Datenbasierte Verhandlungsposition gegenüber Herstellern fehlt
Lösung mit Omnia Claims-Reports
Feature Nutzen für die Brand
Beweisfotos & Videos Unwiderlegbare Dokumentation jedes einzelnen Mangels
Automatische SKU-Zuordnung Fehler lassen sich bis auf Chargen-Ebene nachverfolgen
Monatliche Sammelreports Klare Zahlengrundlage für Supplier-Verhandlungen
Datenbasierte Insights Langfristige Produkt- & Qualitätsentscheidungen aus Daten, statt Bauchgefühl

Fallbeispiel Gentlemen's 2024

Dank der Omnia Claims‑Reports konnte Gentlemen’s in nur sechs Monaten rund 23 000 € bei seinen Herstellern geltend machen – eine Kombination aus direkten Rückerstattungen und kostenloser Ersatzware. Die lückenlose Fotodokumentation jeder Reklamation machte die Verhandlung zur Formsache.

👉🏻 Hier geht es zur vollständigen Case-Study.

Kernaussage

Mit detaillierten Claims‑Reports verwandelst du jede Retoure in verwertbare Beweise – und holst dir Reklamations‑Kosten vom Verursacher zurück, statt sie aus deiner Marge zu zahlen.

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